2022年是集團的高質量發(fā)展年，為了實現高質量發(fā)展目標，餐廚具公司今年重點上線了ERP系統(tǒng)。ERP項目主要是通過標準化數據和業(yè)務操作流程，將公司生產管理資源進行有效整合，實現資源優(yōu)化配置和業(yè)務流程優(yōu)化，為后續(xù)高質高效發(fā)展助力。
ERP項目是在龍嘉公司指導下，由技術科ERP項目小組成員牽頭推進的項目。面對這一艱巨任務，技術科ERP項目小組成員主動擔當，聯合各部門，奮戰(zhàn)了近三個月，逐步攻克項目各個階段的一系列難題，促使項目順利于8月初試運行。
主動溝通，發(fā)揮部門“紐帶”作用
ERP系統(tǒng)的運行，離不開與各部門之間的溝通交流和配合，其中技術科ERP項目小組成員作為ERP項目的“主導者”，在項目推進中，做了大量工作。
“ERP將于明天8月4日全線試運行！”會議室里，技術科經理陳國乾話音剛落，全場便響起雷鳴般的掌聲。就在會議前夕，技術科ERP項目小組成員還跟營銷部和生產線的同事開展緊急研討會，八個部門近三十人分別向龍嘉項目組及技術科ERP項目小組成員拋出一個接一個的問題，這些問題正是在試運行前夕各部門實際操作中發(fā)現的。針對這些問題，技術科ERP項目小組成員進行了一一解答，并針對各類問題進行了匯總分析，及時糾偏，為項目進一步優(yōu)化發(fā)揮了積極作用。
立項以來，技術科ERP項目小組成員共計組織了大小會議超過20次；收集和解決相關問題超50項；“這三個月來，會議室和產品展廳基本都被我們占了。”技術科經理陳國乾笑道：“與各部門溝通的次數和頻率都打破了我們部門這么多年以來之最。”
認真執(zhí)著，確保數據錄入無誤
技術科ERP項目小組成員既要根據項目總要求，做好與各部門的溝通；又要和龍嘉工程師進行對接，分析流程操作的科學性；更要對各部門提出的問題進行研究和處理。
在日常工作中，辦公區(qū)的同事每天都會聽到他們在“爭吵”、“辯論”，組員們都有獨立的想法和見解，不知實情的人都以為他們在“吵架”，其實他們是在討論、研究和糾正各種問題，是對尋找更好方法去解決問題的堅持，力求數據做到精準無誤。技術科經理陳國乾開玩笑說：“技術科ERP項目小組成員可謂是‘三天一小吵，五天一大吵’，這是我們執(zhí)著于工作的常態(tài)”。
在ERP項目試運行中，技術科ERP項目小組成員會把各部門在系統(tǒng)中所遇到的問題收集起來，將問題匯總，然后通過會議討論，提出解決方案，從而系統(tǒng)進行優(yōu)化。而且他們會對每個階段進行檢查、復盤，再做糾偏，這嚴謹的態(tài)度值得稱贊。就拿產品錄入來說，他們既要考慮產品的型號、參數是否恰當，還要考慮數據是否準確、供應商的信息是否完備，這樣才可以達到生產流程精準化。ERP系統(tǒng)的數據關乎著公司的正常運行，不能錯一步，因此，在前期數據錄入的過程中，花費了技術科ERP項目小組成員的很多心血。
任勞任怨，舍“小家”顧“大家”
每到下班的時候，他們總是走得最快，但走之前都會撂下一句話：“吃完飯趕緊回來加班”。最近幾個月值班同事及其他部門趕工返回辦公室都會發(fā)現，技術科ERP項目小組成員近三個月以來一直加班加點，辛勤付出。每天晚上，他們錄入數據、分析問題、研究對策，和龍嘉項目組的工程師忘我地工作，這樣的場面已經成為技術科一道“靚麗的風景線”，有時他們甚至加班到晚上10點、11點才下班。其中成金喜、張建福、梁子達、梁澤楷、葉小萍、梁麗燕、練鑒鋒等同事，甚至在休息日都沉浸在工作之中，他們不斷爭分奪秒，力求把ERP系統(tǒng)做到精準、簡單、實用、高效。
“我們都快把會議室和產品展廳當成了‘部門基地’了”，技術科ERP項目小組同事成金喜說道。確實，各部門的小伙伴需要開會的時候，經常會看到這兩個會議室燈火通明，近三個月來，各部門時常和技術科“搶會議室”，但當大家一聽到說是技術科ERP項目小組成員使用，大家都會自覺地為他們騰挪地方。
ERP系統(tǒng)的上線，將大大推動餐廚具公司的信息化進程，為公司成本管控助力。在今年5月ERP項目啟動大會上，總經理馬小燕提出，一要樹立一個信念：即“只許成功，不許失敗”；二要秉承兩個原則：一是“業(yè)務為主，IT為輔”的實施原則，二是“循序漸進，持續(xù)改進”的工作原則；三要時刻跟緊集團步伐向高質量發(fā)展邁進，不斷向精細化轉型升級。技術科ERP項目小組精誠合作、嚴謹認真，順利完成既定目標和要求，這種迎難而上，精益求精的精神值得公司每一個人學習。
